大道8号 湖北经济学院
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区域策划总指引
素质班2014年元旦聚会活动指引
叶散的时候,你明白欢聚;花谢的时候,你明白青春。
岁月流转,一年又一年,可我们谁也不曾忘记在藏龙岛上留下的一幕幕,那是青春,那是我们共同的大学记忆。也许我们不会刻意的去回味,却总在不经意间闪过那些实际已经雕刻在心中的美好,往事真的并不如烟
素质班已经走到了第五届,即将迎来成立十周年的欢庆,那些如梦如幻、如歌如泣的岁月呈现在我们的记忆中,我们仍然记得校园时光稚嫩的我们渴望成长、渴望全面发展的殷殷期盼,更不会忘记青春友谊沉淀在心中那份美好纯真,让我们回望时仿佛寒冬中袭来的一股暖流,在心中激荡的火花让我们的那些迷惘、孤单如烟消散。
奋斗中的我们也许会觉得已经走了很远,但一回头,我们仍在那里,那一本本《大学记忆》仍然带给我们力量,让我们回忆着最初的梦想。五周年时欢聚一堂的热烈,青春再次沸腾,区域聚会让我们远在他乡也不会感到孤独,原来,真的还有这么多人在一起,像是在故乡的亲友团聚,2014年元旦,让我们再次相聚,共叙我们的故事。
在素质班十周年来临之际,本次元旦区域聚会给了我们更高的期待。已成立了武汉市大学记忆文化发展有限公司和武汉大学记忆酒店管理有限公司,还要成立大学记忆基金,打造大学记忆品牌,要将我们的故事叙述完整,《大学记忆精选本》和《素质班人访谈调查报告》即将出版,《一个人与一个班的故事》需要我们每个人来书写,《对素质班二十条培养方案的诠释》正在整理中,让我们大家意气风发的指点江山,让我们大家对酒当歌群策群力,再创最初的梦想与辉煌。
2014年元旦,我们来了!大家同举杯!祝愿素质班越来越好!
为了让多年之后相聚的兄弟姐妹们兴致而来,满意而归;为了保障大家的聚会有条不紊;为了让大家能够在短短的时间里,尽情的回味激情岁月,分享人生旅程,共同探讨未来发展,特制定本活动指引。本活动指引,最终由老宋签字确认发到第一到第五届素质班群邮件,请各负责人担起责任,不怕麻烦,不畏困难,发扬经院精神“忍辱负重、坚韧不拔、首战用我、用我必胜”,认真做好活动准备工作。
一、活动主题:新年重聚,迎接辉煌
二、活动时间:2014年1月1日或2日(如有特殊情况,需向筹备小组提前知会)三、活动地点:北京,武汉,上海和广州
四、活动形式:
1、根据当地特色和节日气氛,具体形式可灵活安排,但建议不要缺少素质班的一些基本元素,如交流座谈、运动等,在12月1日之前各分区负责人需确定详细的活动流程,严格控制时间和费用预算,并将活动策划发到2014年元旦素质班全国四大区域聚会筹备小组邮箱,jxsd2004@163.com,联系人:李力,18018668661,李胜,18672775036;
2、活动中要求组织有关素质班各区域长期发展的讨论,回顾第一次区域聚会以来各区域团队发展、资源整合情况,要求活动选出各区域长期发展联络小组,并选出组长。强化第二次区域聚会的资源整合方案,如何在团队中实现资源共享,并相互借力实现团队与个人的共同发展;
3、活动中回忆素质班与个人的发展历程,每个人写一篇与素质班的故事,即《一个人与一个班的故事》,将汇总用于这本书的出版,讲述素质班人与素质班的故事。
五、活动人员:
1、除素质班成员之外,欢迎带家属或朋友参加,鼓励吸纳一切优秀人士;2、华北、华东、华南分区可以邀请第四届、第五届1-2位在校成员,但不做强制要求,第四届、第五届在校成员可向各区域负责人申请参与意向区域聚会。
六、活动经费:
1、往返车费由自己解决,活动费用由负责人统一收取,建议200元/人,各区域可以根据活动需要和具体情况作相应调整,幅度不得超过25%(本着花最少的钱,办最好的聚会的原则,提倡网上团购等方式);
2、家属或朋友的费用与素质班同等标准,受邀请到各区域的第四届、第五届在校成员路费自理,活动费用由各区域承担,主动申请前往各区域的第四届、第五届在校成员数量超出各区域接收名额的活动费用来源由区域负责人决定(可由区域承担,也可由申请人自费);
3、活动负责人需要严格做好经费预算,并且保证透明公开,在活动结束后公示费用使用状况,多余费用退还本人。
七、活动组织、区域划分及各区域负责人:
(一)、活动组织由2014年元旦素质班四大区域聚会筹备小组负责,筹备小组成员为宋健老师,赵俊涛,李力,李胜,张森荣。筹备小组邮箱为jxsd2004@163.com,联系电话:李力,18018668661;李胜,18672775036
(二)、根据素质班人员分布,2014年元旦聚会活动地点4个,所辖区域以下表为准:
聚会地点 | 所辖省份 |
北京
| 北京,河北,辽宁,天津,山东,吉林,黑龙江,内蒙古 |
武汉 | 湖北,湖南,江西,河南,陕西,重庆,四川,青海,山西,西藏,新疆,宁夏,甘肃 |
上海 | 上海,江苏,福建,浙江,安徽 |
广州 | 广东,广西,贵州,云南,海南,香港,澳门 |
说明:1、该表仅作参考之用,各位可以依据此表联系各自片区活动负责人;
2、如有特殊原因,希望参加其他片区活动的成员需提前一周通知有关联区域的负责人;
3、聚会地点需要更改由各区域负责人商议确定后报筹备小组。
(三)、各区域负责人
素质班2014年元旦聚会活动各分区负责人
华北 分区 |
王祥 15930504778 |
肖玲 18618417978 |
杨龙 18500241512 |
|
|
华中分区 | 彭逵 13873082803 | 刘维 18672784626 | 张中华 13627251869 | 吴维维 13277956917 | 张森荣 18007243680 |
华东分区 | 陈锋 3681929169 | 李力 18018668661 | 张雷雨 18801806465 | 王欢 15958172625 | 林志禄 15088682015 |
华南分区 | 杨海舰 15999612841 | 陈莹 13302331109 | 鄢青 15014253900 | 潘奎 18280256011 | 李培 13422353612 |
八、人员确定:
各区域参与名单由各区域负责人确定;另各区域第一届参与名单由彭逵和赵俊涛协助确认,第二届参与名单由张慧波和陈莹协助确认,第三届参与名单由郭彦和张中华协助确认,第四届参与名单由吴唯唯和徐志强协助确认;各区域负责人须在12月1日将确认名单发到筹备小组邮箱。
各区域活动负责人在经过筹备小组讨论和与当事人沟通之后确定,在11月21日公示,人员变动与联系在公示负责人之后全部由各区域负责人全权负责,区域负责人需在12月1日之前提交本区域人员确切名单;
此次活动各区域最终参与活动人数原则上要求不少于6人,否则建议活动取消,并且由负责人提交详细分析报告。
九、活动流程
素质班2014年元旦聚会活动流程
2013年10月 | 筹备小组提出倡议,全体素质班成员通过 |
2013年11月 | 筹备小组确定活动主题与分区负责人 |
2013年11月21日前 | 由筹备小组确定负责人和活动形式 |
2013年12月1日前 | 由分区负责人递交本区域聚会方案 |
2013年12月5日前 | 分区确认活动方案及参加人员名单 |
2013年12月25日前 | 负责人做好活动前期准备 |
2014年元旦 | 分区按计划开展聚会活动 |
2014年1月 | 分区提交总结材料,交给筹备小组存档 |
十、活动总结
此次活动不仅是节日大联欢,同时肩负团队传承与发展的讨论及区域资源整合的重任,同时也是团队文化的一种卓越体现,为了更好的保存团队历史,也为了给以后的团队活动提供更好的借鉴经验,特对此次活动提出以下5点要求:
1、各区域活动结束后须提供一份区域人员信息表,并标明活动中选举的长期发展联络小组成员及组长,各区域长期发展联络发展小组作为各区域传承发展,资源整合的常设机构,将信息表发到筹备小组邮箱;
2、提供活动照片不少于30张,不能出现重复、模糊或者与此次活动无关的照片,每张图片均要求附加图片说明,要求能够全面反映此次元旦聚会活动的流程与重点,以PPT的形式作一份活动报告,并将资料发到筹备小组邮箱
3、提供一段不少于30分钟的活动视频,要求参与活动的每一位成员都有正面展示,并且重点反应活动的精华部分,并将视频发到筹备小组邮箱;
4、各区域负责人在活动结束一周之内必须写一份不少于1000字的活动总结,区域长期发展“传承与发展”主题讨论的总结材料以附件形式提交;
5、各区域长期发展联络小组负责在一个月内将《一个人与一个班的故事》搜集齐全发到筹备小组邮箱。
十一、针对核心区华中聚会活动的特别要求
因为华中区是素质班的精神和灵魂所在地,是素质班的大本营,是第一、第二、第三届素质班大部分成员所在地,也是第四届在校成员、第五届全体成员目前所在地,特要求沿袭第二次华中区域聚会举办的关于素质班传承与发展的主题仪式暨第一届素质班论坛,在本次华中区域聚会间主第二场素质班论坛。
论坛时间:建议放在元旦晚会前段或后段
论坛主题:迎接素质班十周年
论坛流程:
1.由宋老师发表关于素质班近十年来发展历程的讲话;
2.由素质班第一届代表(彭逵)发表素质班与自我发展的讲话;
3.由素质班第五届代表(张森荣)发表素质班与自我培养的讲话;
4.由素质班第一届、第二届代表进行关于素质班近十年发展影响的探讨
素质班2014年元旦全国四大区域聚会筹备小组
2013年11月