素质班十周年庆典筹备委员会第五次正式会议

时间：2014年8月31日下午

地点：湖北经济学院旅游与酒店管理学院会议室

参会人员：宋  健  金 艳   赵俊涛   宋 爽   万 满   周启德                                          邓春华   李 胜   徐志强  吴维维 叶 茜

主持人：宋  健                                                                            

记录：李 胜

会议概要：

      时间已经进入金秋九月，素质班十周年聚会业已进入关键的准备阶段，会议针对晚会组所面临的实际情况，决定暂时搁置晚会的活动安排，重点针对礼物组、视频组和书籍组进行了安排调整，对活动的组织安排准备工作也列出了时间表，对经费筹集做了更深的规划，对论坛做了规划，确定了主持组的工作方针。

详细内容：

晚会组：由于十周年聚会参与人员极为分散，预想的晚会活动组织较为困难，依靠第五届在校素质班也难以形成满意的晚会，全面的外援晚会缺乏素质班十周年庆的本质意义，决定晚会暂时搁置。

礼物组：礼物准备多数根据上次会议准备进行，尽快拿出样本，开始落实，特别针对周书记礼物重新规划，重新准备。由邓春华按照原定计划继续执行礼物的准备工作，在下次开会拿出样本。特别安排赵俊涛和吴唯唯共同负责周书记礼物的准备。

周书记礼物主要分为纪念册和纪念视频。纪念册包括：1、周书记与素质班；2、周书记与经院十二年；3、周书记的讲话实录；4、素质班人对周书记的祝福。纪念视频包括：1、采访周书记的爱人；2、采访周书记的儿子；3、采访素质班的指导老师和辅导员；4、素质班的学生对周书记寄语。

视频组：对视频要求准备好的摄像机，照相机，高质量、高要求的视频资料。

    书籍资料整理：由周启德负责将《追随我心》进行重新整理，包含调查报告等资料；《大学记忆》在办公室长期贮存可能导致的发霉等问题进行处理（李胜负责）；将宋老师的书信短信等整理彩印（宋老师）。
    后勤组：将经费筹集信息发到每一个人，并确认每一个人能否回来，列出能回来参与活动人员的名单，包括带回来的人，设计出邀请函，十一前要全部落实（李胜）。
    经费组：将经费筹集明细全部进行公布，经费筹集做到透明化，使用流程以邮件确认为主，使用经费申请的以邮件形式发到赵俊涛邮箱，由赵俊涛确认后将邮件转发给李胜，由李胜拨付款项。

宣传组：万满负责宋老师博客，与陈雯一起负责博客在十周年庆前点击突破20完，负责组织写一封信：写给十周年，以筹委会的名义发给所有素质班人。
    主持组：由彭逵、刘维、万满、宋爽、杜秋露担任主持组，负责主持素质教育相关的专家论坛以及素质班成员的论坛。其中彭逵和刘维主持的专家论坛现在就要开始准备了，多观看和学习素质教育和高等教育方面的资料。

特别提示：此次会议未重点涉及的各小组工作按照以往会议决议进行准备，下次会议要进行准备验收。