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大学生综合素质培养班十周年庆典筹备委员会第三次正式会议

【时间】:2014年5月25日

【地点】:湖北经济学院

【参会人员】:宋健      赵俊涛   邓春华   周启德    刘维     李胜  朱文昊 
              陈双双   郭彦     吴唯唯    徐志强   张森荣    汪敏敏    叶茜        
              文婧     陈雯

【记录人员】:陈雯

【活动概要】:对十周年庆各个筹备小组的具体方案以及遇到的问题进行阐述,对接下来准备工作的安排与部署,老宋对十周年筹备工作的指导与进一步安排,与会人员就素质班第六届的发展问题各抒己见。

【详细内容】:
一、十周年庆典各筹备小组方案已经初具雏形,确定了筹备小组的重要几点
礼仪组:邀请学校礼仪队的成员,协助完成十周年的礼仪工作                   
交流组:增加指导老师以及武汉高校教育专家和校外社团友人的交流
后勤组:餐饮费用和住宿费用总预算控制在五万左右。十一左右通知好嘉宾人数,在十月底完全确定人数
礼品组:周书记的个人礼物单独设计,并由第五届成员搜集周书记个人以及他与素质班十年的活动,照片,文章,并制作成册。其余礼物暂定为纪念册,台历和纪念帽等
晚会组:格调定为“雅俗共赏”,晚会地点定于二报,舞台搭设很关键                     
宣传组:对“大学记忆”网站及时更新,仅仅邀请关系较为亲密的兄弟社团
趣味运动会组:方案最为详细,实施即可
视频制作组时间定为15分钟,主题思想需有“回首往昔展望未来”之意,视频要求较高
经费组:最后经费按照8万预算。关于微电影的拍摄问题在经费充足条件成熟后可

二、筹备委员会召开的计划与要求
1、下次筹备会议计划月六月下旬召开,各组负责人须都到;
2、下次会议各组负责人须提交最为详细的策划方案,各种细节也得体现;
3、部分筹备小组可以在六月一日后开始做准备工作

三、素质班的第六届的存在形式
1、素质班第六届会继续传承下去
2、初步的顶层设计为:设立一个大学记忆基金委员会,下设三个分支:素质班,贵州支教队,项目小组。以一个公益组织的形式存在,经营,发展

十周年庆典所有筹备活动预定于10月31日全部敲定。



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